• Chaque auteur inscrit pourra présenter un maximum de TROIS œuvres (y compris la coordination du symposium), dont une seule dans un symposium invité, session appliqué ou atelier, et son nom ne pourra figurer dans plus de TROIS œuvres (y compris la coordination du symposium).

• Chaque auteur principal peut publier un chapitre relatif à l'un de ses articles présentés lors du congrès moyennant un versement unique de 140 euros par l'auteur principal. Le livre sera publié dans la revue Thomson Reuters indexée dans le SPI (Ránking: Scholarly Publishers Indicators) dans la catégorie “Éditeurs étrangers”, Rang Q1, ou un éditeur équivalent. Tous les auteurs du chapitre doivent être inscrits et doivent être les mêmes et dans le même ordre que les auteurs de l'article auquel il se rapporte.

• La présentation ne peut être effectuée que par l'auteur principal de l'ouvrage qui sera celui qui soumet la proposition.

• Un même travail ne peut pas être envoyé plus d'une fois sur la plate-forme, si cela est fait, le système supprimera ou bloquera automatiquement tout ou partie des travaux. Pour restaurer les travaux supprimés ou bloqués, une intervention sur la plateforme sera nécessaire, dont le coût (50 euros) devra être payé par l'auteur responsable.

• Les travaux doivent être des originaux. Il ne peut s'agir de travaux déjà publiés ou présentés précédemment ou simultanément dans un autre congrès. Dans le cas où nous détecterions des doublons, tous les travaux seront bloqués et aucun droit de remboursement des frais d'inscription ne pourra être sollicités pour aucun des auteurs, co-auteurs.

• L'ordre des auteurs doit être le même à partir du moment où la proposition est soumise jusqu'à la présentation finale. En cas de modification de l'ordre des auteurs, le travail en concerné peut être bloqué par le système. Pour rétablir l'ordre des auteurs, une intervention sur la plateforme sera nécessaire, dont le coût (50 euros) devra être payé par l'auteur responsable.

• Le nombre d'auteurs ne peut pas être augmenté tout au long du processus (de la soumission à la présentation finale), dans ce cas, le système bloquera automatiquement le travail. Pour le rétablir, il faudra régulariser l'inscription des auteurs non inscrits, tant que le comité scientifique ne considère pas le nombre d'auteurs excessif.

• Chaque auteur inscrit pourra télécharger sur la plateforme MY CONGRESS les certificats numériques de présence et de présentation des travaux, émis dans les deux langues: anglais et espagnol. Pour ce faire, ils disposeront d'un délai maximum de dix jours à compter de la fin de l'événement. Les noms de tous les auteurs figureront sur chaque certificat.

• Le certificat de présentation des œuvres non exposées lors de la célébration du congrès ne sera pas délivré.​

• La soumission de documents implique l'acceptation des règles ci-dessus.

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